Смена юридического адреса и директора ООО одновременно

Смена юридического адреса и директора ООО одновременно — сложная процедура, проходящая в 2 этапа и требующая внесения изменений в устав общества и госреестр юридических лиц. Во избежание штрафных санкций со стороны контролирующих органов важно соблюсти установленные законодательством сроки и требования по оформлению заявки. Как правильно оформить документы и можно ли избежать ошибок, чтобы предупредить неблагоприятные последствия?

Поскольку генеральный директор является лицом, способным действовать от имени организации без доверенности, его паспортные данные содержатся в ЕГРЮЛ и в случае изменения требуют актуализации в базе налоговой службы. В настоящий момент при смене прописки гендиректора информация автоматически передается в налоговую службу, ПФР, ФСС, поэтому отменены штрафные санкции. Компания вправе продублировать сведения, заполнив заявление по форме Р14001.

Этапы смены генерального директора и юридического адреса

Если по месту прописки гендиректора зарегистрирован юридический адрес общества, то процесс смены местонахождения организации будет проходить в 2 этапа:

• смена юрадреса с обязательным внесением информации в учредительные документы компании, ЕГРЮЛ;
• уведомление налогового органа о смене гендиректора.

Чтобы внести корректировку в госреестр, потребуется пройти 3 шага:

• формирование пакета документов;
• заполнение заявления (Р14001), заверение нотариусом;
• подача документации в налоговый орган;
• получение выписки и копий учредительных документов.

Чтобы провести процедуру регистрации смены гендиректора, потребуется собрать следующие документы:

• учредительные документы (устав, учредительный договор, копия ОГРН и ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, копия паспорта нового гендиректора);
• заявление Р14001;
• квитанция, свидетельствующая об оплате госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ;
• заявка на выдачу копий документов, оформленная в произвольной форме.

При несвоевременном предоставлении сведений об изменении местонахождения должностным лицам организации грозит штраф в размере 5000 рублей или предупреждение. О смене директора и изменении юридического адреса компании необходимо оповестить банк, в котором открыт расчетный счет организации.