При изменении паспортных данных директора форма 14001 заполняется далеко не всегда. Благодаря тому, что в июле 2011 года были внесены определённые поправки в Федеральный закон №14 «Об Обществах с ограниченной ответственностью», теперь все хлопоты, которые раньше ложились на плечи генерального директора ООО, взяло на себя государство.
Что нужно делать при смене паспортных данных генерального директора компании
Смена сведений в паспорте может касаться:
- ФИО;
- места прописки;
- получения лицом нового документа (в случае истечения срока действия или утери).
Как только в паспорте произойдут изменения, сотрудники ФМС самостоятельно передадут их в налоговую инспекцию, после чего ФНС внесёт новые данные в ЕГРЮЛ. Теперь руководитель должен написать письмо с просьбой выдать ему новую выписку о внесённых изменениях. По прошествии 5 дней данная выписка будет готова, но при необходимости её можно получить в день обращения (тогда придётся оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей).
Бывает так, что в межведомственной системе случаются сбои, и выгрузка новых данных не произошла автоматически или произошла некорректно. В таком случае генеральному директору компании необходимо обратиться в миграционную или налоговую службу. При желании можно посетить оба эти учреждения с просьбой всё-таки зарегистрировать сведения об изменении паспортных данных.
Обязательность заполнения формы Р14001 при смене паспортных данных генерального директора ООО
В каких случаях заполнение заявления Р14001 является обязательным? Очень маловероятно, но возможен вариант, что паспорт был поменян до 1 июля 2011 года, а заявление в ФНС так и не было написано. В этом случае руководителю придётся пройти усложнённую процедуру «по старинке», в которой заполнение заявления Р14001 необходимо в обязательном порядке.
Второй вариант – если паспортные данные указаны в учредительных документах, то после их смены действует стандартная процедура по внесению поправок в устав ООО. В данном случае также необходимо заполнять форму Р14001. Для этого следует ознакомиться с тем, какие листы обязательны к заполнению. Информация о том, как заполнять заявление по форме Р14001, понадобится и в том случае, если гендиректор одновременно является акционером ООО. Старый порядок коснётся и тех руководителей, которые не являются резидентами РФ.